POLITYKA PRYWATNOŚCI

(wersja zgodna z RODO, obowiązująca w Salon Optyczny „Widzimy się” oraz w Strefie Stałego Klienta)

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej widzimysie.com, w tym funkcjonalności Strefy Stałego Klienta oraz usług dodatkowych (newsletter, system promocji, planowany sklep).

Administratorem danych osobowych jest:

MultiProjekt, Milena Joachimiak

Jana Bytnara „Rudego” 27/16

NIP: 5070071893

REGON: 521116430

Marka: Salon Optyczny „Widzimy się”

Adres kontaktowy: admin@widzimysie.com

Z Administratorem można kontaktować się mailowo w sprawach związanych z przetwarzaniem danych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

Dane przy zakładaniu konta w Strefie Stałego Klienta:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • dane logowania (login, zaszyfrowane hasło)
  • adres IP

Dane opcjonalne podawane przez użytkownika:

  • numer telefonu
  • data urodzin

Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP
  • dane geolokalizacyjne (ogólne, nie precyzyjne)
  • dane statystyczne w Google Analytics / GA4
  • identyfikatory cookies

Dane do celów marketingowych:

  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • historia zgód marketingowych

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1) utworzenie i obsługa konta klienta (Strefa Stałego Klienta)

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO

2) realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną (w tym dostęp do materiałów, promocji, voucherów)

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO

3) marketing bezpośredni (mail, SMS, newsletter, oferty urodzinowe)

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

– art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – jeśli wymagane)

4) działania analityczne i statystyczne (Google Analytics / GA4)

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5) zabezpieczenie strony i kont użytkowników

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO

6) realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych przy sprzedaży w sklepie)

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Newsletter i komunikacja marketingowa

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się na newsletter lub wyrazić zgodę na otrzymywanie ofert marketingowych (mailowych i/lub SMS).

W każdej chwili można:

  • wypisać się klikając link w wiadomości,
  • zmienić swoje zgody w Strefie Stałego Klienta,
  • wysłać prośbę na admin@widzimysie.com.

5. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • firmie hostingowej webd.pl
  • dostawcy narzędzi statystycznych Google (GA4)
  • dostawcy narzędzia mailingowego / SMS (jeśli zostanie włączony)
  • podmiotom obsługującym sprzedaż i płatności – przy starcie sklepu
  • podmiotom świadczącym usługi IT i serwisowanie strony

Dane nie są sprzedawane.

6. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:

  • prawidłowego wyświetlania strony
  • zapamiętywania sesji użytkownika
  • analizy ruchu (Google Analytics)
  • personalizacji treści w Strefie Stałego Klienta

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

7. Czas przechowywania danych

  • dane konta – do momentu usunięcia konta przez użytkownika
  • dane marketingowe – do wycofania zgody
  • dane analityczne – wg polityki Google
  • dane transakcyjne (po starcie sklepu) – 5 lat zgodnie z prawem podatkowym

8. Prawa użytkownika

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych
  • sprostowania
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • sprzeciwu wobec przetwarzania
  • wycofania zgody
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO

Wszystkie żądania należy kierować na admin@widzimysie.com.

9. Bezpieczeństwo danych

Strona korzysta z:

  • certyfikatu SSL
  • zabezpieczeń logowania (Ultimate Member)
  • regularnych kopii zapasowych
  • aktualizacji systemów

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmian prawnych lub technicznych.

O zmianach użytkownik zostanie poinformowany poprzez stronę lub mailowo.

11. Dane kontaktowe

W sprawach ochrony danych osobowych należy kontaktować się na adres:

admin@widzimysie.com